Retningslinjer for IFS – Idræt for psykisk sårbare
Opdateret 23. januar 2025
§ 1 Navn og hjemsted
Stk. 1: Organisationens navn er Idræt for psykisk sårbare kaldet IFS, og den er stiftet 1/10-2024.
Stk. 2: Organisationens hjemsted er Vejle Kommune.
§ 2 Formål
Stk. 1: Organisationen har til formål at fremme medlemmernes interesse i at dyrke motion inden for varierende idrætsgrene.
Stk. 2: Organisationen har også til formål at styrke fællesskabet og det sociale liv i tilbuddene og fremme medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i organisationen gennem idrætter og arrangementer. Organisationen varetager disse interesser på et almennyttigt grundlag.
§ 3 Organisationens opbygning
Stk. 1: Organisationen er en enhed under Idræt i dagtimerne Vejle. Den daglige ledelse varetages af styregruppen og en lønnet medarbejder fra Idræt i dagtimerne, og årsmødet har den højeste myndighed for valget af styregruppen.
Stk.2: Organisationen tilbyder de i § 2 nævnte aktiviteter. Oprettelse og nedlæggelse af en idrætsaktivitet besluttes af styregruppen. Hver idrætsaktivitet ledes af et aktivitetsudvalg/frivillige. Aktiviteterne er ikke selvstændige juridiske enheder.
§ 4 Tilhørsforhold til andre organisationer
Stk. 1: Organisationen er tilsluttet DGI og DAI gennem Idræt i dagtimerne Vejle.
Stk. 2: Indmeldelse og udmeldelse af organisationer er et Idræt i dagtimerne-anliggende, og kan derfor besluttes af dennes bestyrelse.
§ 5 Medlemsforhold
Stk. 1: Som aktivt medlem kan optages enhver, der tilslutter sig organisationens formål og betaler kontingent for en periode på mindst én måneder.
Stk. 2: Der kan på samme måde optages støttemedlemmer.
Stk. 3: Styregruppen kan udpege æresmedlemmer med taleret på årsmødet.
Stk. 4: Ethvert aktivt medlem har ret til at anvende aktiviteternes faciliteter og deltage i IFS aktiviteter og tilbud samt til demokratisk medindflydelse på IFS forhold efter disse vedtægter. Et støttemedlem har ikke adgang til selve aktiviteterne, men har alle øvrige medlemsrettigheder. For udøvelse af stemmeret på årsmødet gælder bestemmelsen i § 8, stk. 4.
Stk. 5: Medlemmerne er forpligtet til at overholde IFS vedtægter og øvrige bestemmelser. Medlemmerne er endvidere forpligtet til at overholde de regler og bestemmelser, som er fastsat af en organisation, som IFS er tilsluttet.
Stk. 6: Anmodning om medlemskab behandles af styregruppen, eller dertil udpeget repræsentanter, og medlemskabet gælder fra, at IFS har oprettet det. Styregruppen kan kun afslå medlemskab, såfremt der foreligger en særlig begrundelse herfor.
Stk. 7: Udmeldelse sker ved manglende betaling af kontingent. Udmeldelse kan ske med én måneds varsel til udgangen af en kontingentperiode. Udmeldelse behøves ikke ske hverken skriftligt eller mundtlig.
§ 6 Kontingent
Stk. 1: Kontingentet fastsættes af Idræt i dagtimerne. Styregruppen kan udarbejder forslag til kontingent og fremsætte det til beslutning ved Idræt i dagtimernes bestyrelse. Kontingentet består af et grundkontingent. Der kan fastsættes forskellige aktivitetskontingenter for konkrete grupper af medlemmer, herunder aldersbestemt kontingent for aktive, kontingent for støttemedlemmer og eventuelt helt eller delvist frikontingent for grupper af ledere og frivillige. Endvidere kan styregruppen fritage et medlem for kontingentbetaling, såfremt særlige forhold taler for det.
Stk. 2: Styregruppen opkræver kontingent og beslutter opkrævningsform.
Stk. 3: Såfremt et medlem ikke betaler kontingent rettidigt, og ikke har betalt efter at være blevet rykket, slettes den pågældende som medlem.
Stk. 4: Idræt i dagtimerne har aftale med Jobcenter Vejle, hvorfra der købes et antal medlemskort til idræt i dagtimerne. Disse medlemskaber gælder også IFS og deltagere med et sådan gyldigt medlemskort betragtes som ligeværdige medlemmer af IFS.
Stk. 5: I forbindelse med arrangementer har Idræt i dagtimerne mulighed for at uddele et gratis måneds medlemskab til Idræt i dagtimerne. Denne måneds medlemskab vil også gælde i IFS og vil blive betragtet som et ligeværdigt medlem af IFS.
§ 7 Udelukkelse og eksklusion
Stk. 1: Et medlem kan udelukkes midlertidigt for en periode eller kan ekskluderes, såfremt vedkommende handler til skade for IFS, eller hvis vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. Eksklusion indebærer, at medlemskabet ophører.
Stk. 2: I sager om midlertidig udelukkelse og eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt, inden styregruppen træffer sin afgørelse.
Stk. 3: Såfremt et ekskluderet medlem senere anmoder om optagelse i organisationen, afgør styregruppen spørgsmålet.
Stk. 4: En frivillig kan forvise et medlem fra en aktivitet, indtil styregruppen har taget stilling til en mulig eksklusion eller midlertidig udelukkelse.
Stk. 5: En udelukkelse eller eksklusion af et medlem, medfører ikke refundering af kontingent.
§ 8 Ordinært årsmøde
Stk. 1: Årsmødet er IFS øverste myndighed i alle anliggender, medmindre andet fremgår af disse vedtægter.
Stk. 2: Ordinære årsmøder afholdes en gang årligt inden udgangen af august måned.
Stk. 3: Styregruppen indkalder til årsmødet med mindst seks ugers varsel ved op-slag på hjemmeside, sociale medier og nyhedsmail. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted og foreløbig dagsorden, samt oplysning om, at forslag fra medlemmer skal være fremme hos styregruppen senest fire uger før årsmødet. Styregruppen kan selv fremsætte forslag. Styregruppen udarbejder forslag til kontingent og budget. Endelig dagsorden udsendes senest to uger før årsmødet på samme måde som indkaldelsen, og den endelige dagsorden skal indeholde oplysning om de forslag, som skal behandles, de valg, der skal foretages, og regnskab og andre bilag til dagsordenen skal medfølge.
Stk. 4: Adgang til årsmødet har alle organisationens medlemmer, samt personer styregruppen har inviteret. Stemmeret har alle medlemmer, der er medlem af organisationen og ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
Stk. 5: Et lovlig indkaldt årsmøde er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
Stk. 6: Årsmødet ledes af en dirigent, der vælges af årsmødets deltagere, og som ikke må være medlem af styregruppen. Dirigenten afgør spørgsmål om afstemninger. Dirigenten kan bestemme skriftlig afstemning.
Stk. 7: Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Til vedtægtsændringer og beslutning om opløsning kræves dog kvalificeret flertal, jf. § 13 og 14. Ved personvalg er den valgt, der opnår flest stemmer.
Stk. 8: Valgbar til styregruppen er ethvert medlem, der er fyldt 16 år. Flertallet i styregruppen skal dog udgøres af personer, der er fyldt 18 år.
Stk. 9: Styregruppen sørger for, at der tages referat over årsmødets beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.
§ 9 Dagsorden for ordinært årsmøde
Dagsorden for det ordinære årsmøde skal mindst omfatte følgende punkter:
1) Valg af dirigent
2) Styregruppens beretning
3) Aflæggelse og godkendelse af det reviderede årsregnskab for det forløbne år
4) Aflæggelse og godkendelse af forslag til kontingent og budget for det kommende år.
5) Behandling af indkomne forslag
6) Valg til Styregruppen
a) Valg af styregruppemedlemmer (3 i lige år, 2 i ulige år)
b) Valg af en suppleant
7) Eventuelt
§ 10 Ekstraordinært årsmøde
Stk. 1: Ekstraordinært årsmøde kan til enhver tid indkaldes af styregruppen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af organisationens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for styregruppen fremsætter krav herom med angivelse af det emne, som kræves behandlet.
Stk. 2: Ekstraordinært årsmøde skal afholdes senest fire uger efter, at kravet er modtaget. Indkaldelse skal ske med mindst to ugers varsel. Reglerne om indkaldelsesmåde og årsmødets gennemførelse gælder i øvrigt på samme måde som for ordinært årsmøde.
§ 11 Styregruppen
Stk. 1: Styregruppen er organisationens daglige ledelse.
Stk. 2: Styregruppen består af 6 medlemmer, 5 valgt på årsmødet og 1 fra Idræt i dagtimerne. Konstituering sker på førstkommende styregruppemøde.
Dog kan forpersonsposten ikke være repræsentanten fra Idræt i dagtimerne. Alle valg sker på ordinært årsmøde for to år.
Stk. 3: Årsmødet vælger for et år ad gangen en suppleant. Såfremt forpersonen eller et af styregruppemedlemmerne, afgår i utide, indtræder suppleanten i styregruppen. Såfremt en suppleant er indtrådt i styregruppen, skal den pågældende styregruppepost besættes ved valg på det førstkommende ordinære årsmøde.
Stk. 4: Styregruppen kan selv fastsætte en forretningsorden. Styregruppen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er til stede. Der udarbejdes referat af styregruppens møder.
Stk. 5: Styregruppen kan nedsætte udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. Styregruppen kan beslutte at afprøve aktiviteter.
Stk. 6: Styregruppen kan beslutte fra gang til gang, om suppleanter skal medtages til styregruppemøder. Hvis suppleanter ikke er med til et møde, fremsendes referat fra det pågældende møde til suppleanten.
§ 12 Regnskab og revision
Stk. 1: IFS regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2: Styregruppen udarbejder årsregnskab. Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse over driften samt status. Dette regnskab revideres og skal godkendes af årsmødets deltagere.
Stk. 3: Regnskabet revideres af en ansat ved Idræt i dagtimerne, som ikke er med-lem af styregruppen.
§ 13 Vedtægtsændringer
Stk. 1: Ændring af vedtægterne kan ske på ethvert årsmøde, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.
Stk. 2: Vedtagelse af fusion med en anden organisation, forening eller lignende, afgøres efter reglerne om vedtægtsændringer. Derefter fremsendes ønsket til Idræt i dagtimernes bestyrelse, som derefter behandler ønsket fra IFS.
§ 14 Opløsning
Stk. 1: Beslutning om IFS opløsning kræver vedtagelse på to på hinanden følgende ekstraordinære årsmøder. Der skal mindst være seks uger mellem de to årsmøder.
Til vedtagelse af opløsning kræves, at mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for beslutningen på begge årsmøder.
Stk. 2: På det afsluttende årsmøde skal træffes beslutning om, hvilke almennyttige formål organisationens eventuelle formue skal anvendes til. Ingen medlemmer kan få andel i formuen.
Stk. 3: Til at forestå opløsningen af organisationen vælger det afsluttende årsmøde to personer til at gennemføre alle nødvendige dispositioner.
